新冠肺炎疫情防控关键时期
为有效减少人员聚集风险
降低企业交易成本
3月上旬
新钢公司设备材料部电子招标平台
正式提前上线投入试运行
并成功发布招标公告
自此公司设备材料采购系统
招投开评全流程实现线上“电子化”
新冠肺炎疫情的发生，给设材部采购工作带来不小冲击。为此，公司设材部电子招标平台于3月1日提前上线运行，并于3月5日成功发布招标公告。截至记者采访时，已经有18家供应商通过电子招标平台，报名参与新钢公司设备材料采购招投标。
该平台的开放，标志着公司设备材料采购从“现场开标”正式步入“线上开标”时代，以后供应商可以足不出户，完成新钢招投开评全流程
在公司的大力支持和高度重视下，公司设材部与自动化部共同研发了这一电子招标网络平台，创新设立了全新的采购招标方式方法。目的就是充分运用信息化手段，确保物资采购招标业务的顺利开展。
此次新系统上线，实现了设材部项目采购招、投、开、评线上电子化的“全流程”，即从采购计划申报到项目采购公告发布、招标文件生成、投标方的投标/报价、中标公示发布等，加快了采购流程的流转，节约了工作成本，提高了工作效率。
设材部招标业务中心相关技术人员告诉记者，以前招投标，供应商要带着纸质投标文件和电子标书来设材部办理。在疫情防控期间，使用电子招标平台不用带大量纸质文件到现场，方便多了。
投标人只需在指定时间登录系统，网上递交投标文件、远程开标解密文件完成开标，坐在家里或办公室就能完成操作。该系统的上线，对设材部采购人员后续数据统计工作也有很大帮助。
新模式下，设材部通过网上招标平台使得部内上下工序流转更快捷，对于招标工作实现了公告的自动生成、报价明细的自动汇总、基础数据采集自动化，大大减少了招标人员文字录入的工作，避免了数据手动录入存在的差错风险，提高工作效率。
同时，投标方可通过门户网站查看标段公告、公示信息，进行网上投标，也可以通过网站登入投标系统进行标段的报名、报价，减少了招投标文件路途邮寄时间以及投标人员差旅费用，避免了因快递原因或交通情况造成错过开标时间等情况。
为扎实做好设材部电子招标平台的试运行，该部还推出了网上投标教程，举办了业务员操作培训会，由该部技术员携同自动化部技术员指导授课，对业务员及有关工作人员“面对面”讲解流程，进一步提高和规范电子招投标行为。
新系统试行成功以后，公司设材部还将尽快在各行业领域全面推广电子招投标，实现发布招标公告公示、下载招标文件、提交投标文件、开标、评标等全流程电子化，扭转电子和纸质招投标双轨并行的局面。
